Rejestracja samochodu online - krok po kroku

Rejestracja pojazdu przez internet. Krok po kroku

Dokonując zakupu samochodu, zarówno nowego, jak i używanego, konieczne jest jego zarejestrowanie w urzędzie. Czy wiesz, że nie ma konieczności osobistej rejestracji i wiele formalności możesz załatwić online bez wizyty w Wydziale komunikacji?

Rejestracja samochodu przez internet, jak zarejestrować pojazd?

Wielogodzinne oczekiwanie na przyjęcie w wydziale komunikacji dziś może być już tylko wspomnieniem. Niedawno, w legnickim urzędzie na przyjęcie dokumentów dotyczących nabycia pojazdu trzeba było czekać nawet 3 godziny. Dziś, dzięki rejestracji samochodu przez internet, możemy całą procedurę przejść zdalnie, bez konieczności wizyty w Urzędzie.

Nowe zasady rejestracji pojazdu od 1 stycznia 2024 roku

Rejestracja pojazdu jest procedurą administracyjną, która podlega regulacjom prawnym.

Od 1 stycznia 2024 roku obowiązują nowe zasady dotyczące rejestracji pojazdów. W ciągu 30 dni od zakupu samochodu nowy właściciel pojazdu ma obowiązek jego zgłoszenie i rejestrację. Nie ma konieczności zgłoszenia nabycia pojazdu.

Termin 30 dni liczony jest od dnia:

• nabycia pojazdu,
• dopuszczenia pojazdu do obrotu przez Krajową Administrację Skarbową, jeśli pojazd został sprowadzony spoza UE,
• sprowadzenia pojazdu na teren Polski z terenu kraju UE,
• orzeczenia sądu o stwierdzeniu nabycia pojazdu jako spadek,
• sporządzenia aktu poświadczenia dziedziczenia pojazdu.

W przypadku przedsiębiorców, którzy zajmują się obrotem pojazdami, również istnieje obowiązek rejestracji nabytego pojazdu. W tym przypadku termin rejestracji wynosi 90 dni.

Przekroczenie terminów, 30 i 90 dni grozi karą pieniężną. Kara za nieterminową rejestrację pojazdu będzie wynosiła: po przekroczeniu 30 dni - 500 zł, 180 dni - 1000 zł. W przypadku przedsiębiorców, którzy przekroczą termin 90 dni, kara wyniesie 1000 zł, po upływie 180 dni 2000 zł.

W przypadku gdy, zakupisz pojazd i zbędziesz przed upływem wyznaczonego terminu, nie masz obowiązku rejestracji pojazdu. W takiej sytuacji zgłaszamy jedynie zbycie pojazdu w odpowiednim urzędzie.

Kto może zarejestrować pojazd przez Internet?

Usługa rejestracji pojazdu przez internet jest dostępna dla wszystkich pod warunkiem, że posiadamy profil zaufany lub konto elektroniczne w aplikacji mObywatel oraz Urząd, w którym składamy wniosek, w ogóle umożliwia dokonanie rejestracji cyfrowej (musi posiadać skrzynkę podawczą). Z tego względu, przed rozpoczęciem procedury rejestracji sprawdź, czy w Twoim urzędzie dostępna jest usługa elektronicznej rejestracji pojazdu.

Jak sprawdzić, czy Twój urząd korzysta z usługi elektronicznej rejestracji pojazdów?

Aby sprawdzić, czy wybrany urząd obsługuje system rejestracji pojazdów przez Internet masz dwie możliwości:

1. na stronie internetowej Urzędu właściwego
2. na portalu gov.pl https://epuap.gov.pl/wps/portal/strefa-klienta/ wybierz: Menu sprawy Motoryzacja i transport>Rejestracja pojazdu. Na liście pojawią się wszystkie Urzędy oferujące usługę elektronicznej rejestracji pojazdu. Wystarczy wybrać właściwy i od razu przejść do rejestracji w systemie.

Rejestracja pojazdu - jakie dokumenty są potrzebne do rejestracji pojazdu

Dokumenty, konieczne do rejestracji pojazdu zostały wyszczególnione w ustawie Prawo o ruchu drogowym, w art. 72 [Dokumenty stanowiące podstawę rejestracji pojazdu], który w całości przytaczamy poniżej:

Dz.U.2023.1047 t.j.Akt obowiązujący
Wersja od: 1 czerwca 2024 r. do: 30 czerwca 2024 r.

Art. 72. [Dokumenty stanowiące podstawę rejestracji pojazdu]

1. Rejestracji dokonuje się na podstawie:

1. dowodu własności pojazdu lub dokumentu potwierdzającego powierzenie pojazdu, o którym mowa w art. 73 ust. 5;
2. (uchylony);
3. zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego pojazdu, jeżeli jest wymagane albo dowodu rejestracyjnego pojazdu lub innego dokumentu wydanego przez właściwy organ państwa członkowskiego, potwierdzającego wykonanie oraz termin ważności badania technicznego;
4. dowodu rejestracyjnego, jeżeli pojazd był zarejestrowany;
5. dowodu odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy;
6. dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju "samochodowy inny", podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj "czterokołowiec lekki" (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna Ml i N1), został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy;
7. (uchylony);
8. (uchylony);
9. (uchylony).
10. jednego z dokumentów:

    - jeżeli są wymagane; świadectwa zgodności WE, świadectwa zgodności oraz oświadczenia zawierające dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu mogą być podpisane podpisem odbitym sposobem mechanicznym;

• świadectwa zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwa zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwa zgodności, o którym mowa w art. 27 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• dopuszczenia jednostkowego pojazdu wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 33 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu,
• uznania dopuszczenia jednostkowego pojazdu,
• uznania świadectwa krajowego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 64 ust. 1 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia,
• świadectwa dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu,
• świadectwa unijnego indywidualnego dopuszczenia pojazdu, o którym mowa w art. 2 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. o systemach homologacji pojazdów oraz ich wyposażenia, wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu

1a. (uchylony).

1b. W przypadku nabycia od wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, samochodu osobowego lub pojazdu, o którym mowa w ust. 1 pkt 6a, dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego może być zastąpione oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży, że posiada odpowiednio oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy na terytorium kraju, oryginał lub kopię dokumentu potwierdzającego brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju od tego samochodu osobowego lub pojazdu albo oryginał lub kopię zaświadczenia stwierdzającego zwolnienie od akcyzy samochodu osobowego.

2. Wymagania ust. 1 nie dotyczą:

1. pojazdu, który był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - w zakresie ust. 1 pkt 3;
2. pojazdu, który był już zarejestrowany na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i od ostatniej rejestracji nie nastąpiła zmiana właściciela tego pojazdu, w przypadku gdy przerejestrowanie pojazdu jest dokonywane na wniosek właściciela tego pojazdu w związku ze zmianą jego miejsca zamieszkania (siedziby) - w zakresie dowodu własności pojazdu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1;
3. pojazdu zakupionego po przepadku na rzecz Skarbu Państwa lub na rzecz jednostki samorządu terytorialnego - w zakresie ust. 1 pkt 5;
4. pojazdu zakupionego od Policji, Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, Agencji Wywiadu, Służby Kontrwywiadu Wojskowego, Służby Wywiadu Wojskowego, Centralnego Biura Antykorupcyjnego, Straży Granicznej, Krajowej Administracji Skarbowej lub Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej - w zakresie ust. 1 pkt 5;
5. (uchylony);
6. pojazdu wycofanego czasowo z ruchu - w zakresie ust. 1 pkt 5; w tym przypadku zamiast dowodu rejestracyjnego wymaga się przedstawienia decyzji o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu;
7. (uchylony);
8. pojazdu wyrejestrowanego, o którym mowa w art. 79 ust. 4 pkt 3 - w przypadku powtórnej rejestracji - w zakresie ust. 1 pkt 5;
9. pojazdu, o którym mowa w art. 81 ust. 4 pkt 1 - w zakresie ust. 1 pkt 4.

2a. W przypadku pojazdu sprowadzanego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim zamiast dowodu rejestracyjnego, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.

2b. W przypadku pojazdu zabytkowego, zamiast dowodu rejestracyjnego, dopuszcza się przedstawienie oświadczenia właściciela pojazdu, złożonego pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania, że nie posiada dowodu rejestracyjnego.

3. Dodatkowo wymaga się dokumentu potwierdzającego spełnienie wymagań, o których mowa w art. 2 pkt 39 - w stosunku do pojazdów zabytkowych.

3a. (uchylony).

4. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego albo pozwolenia czasowego pojazdu zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej organ rejestrujący dokonuje weryfikacji danych zawartych w utraconym dokumencie w centralnej ewidencji pojazdów i pobiera z tej ewidencji dane niezbędne do rejestracji pojazdu.

5. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego pojazdu zarejestrowanego za granicą zamiast tego dokumentu należy przedstawić jego wtórnik albo dokument wystawiony przez organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu, potwierdzający dane zawarte w utraconym dokumencie niezbędne do rejestracji pojazdu. Jeżeli organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu za granicą odmówił wydania wtórnika dowodu rejestracyjnego albo dokumentu potwierdzającego dane zawarte w utraconym dokumencie, starosta może wystąpić do tego organu o potwierdzenie tych danych. Uzyskane potwierdzenie tych danych, w postaci papierowej albo elektronicznej, zastępuje dokument potwierdzający dane zawarte w utraconym dokumencie niezbędne do rejestracji pojazdu.

6. W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego pojazdu wywiezionego z kraju, uprzednio zarejestrowanego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, organ rejestrujący właściwy ze względu na miejsce ostatniej rejestracji pojazdu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na wniosek właściciela pojazdu, wydaje zaświadczenie potwierdzające dane zawarte w utraconym dowodzie rejestracyjnym.

Art. 72 ust. 1 pkt 3 zmieniony przez art. 72 pkt 7 lit. a ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. (Dz.U.2023.919) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 lipca 2023 r.

Art. 72 ust. 3a uchylony przez art. 72 pkt 7 lit. b ustawy z dnia 14 kwietnia 2023 r. (Dz.U.2023.919) zmieniającej nin. ustawę z dniem 1 lipca 2023 r.

W trakcie rejestracji pojazdu online konieczne jest podanie wszystkich informacji zawartych na dokumentach powyżej.

Rejestracja pojazdu online krok po kroku

W cyfrowym wniosku zostaniesz poproszony o podanie danych osobowych - imie nazwisko, numer PESEL, datę urodzenia, adres zamieszkania oraz dane kontaktowe. Ponadto będziesz musiał podać dane pojazdu - rodzaj pojazdu, markę, model, typ nadwozia, rok produkcji, numer VIN, numer silnika i numer rejestracyjny.

Wniosek o rejestrację pojazdu wraz z tablicami rejestracyjnymi (jeśli pojazd sprowadzony je posiada) możesz również przesłać pocztą.

Następnie, konieczne jest dołączenie skanów dokumentów

Jakie dokumenty są wymagane do rejestracji pojazdu?

• potwierdzenie własności pojazdu lub dokument potwierdzający jego powierzenie (umowa kupna-sprzedaży, umowa darowizny, faktura VAT),
• skan świadectwa zgodności WE,
• skan dowodu rejestracyjnego pojazdu (jeśli pojazd był wcześniej zarejestrowany),
• skan zaświadczenia o pozytywnym wyniku badania technicznego,
• w przypadku pojazdów używanych złożenie starych tablic rejestracyjnych, lub oświadczenie o ich braku i potwierdzenie dokonania opłaty.

W przypadku pojazdów sprowadzonych zza granicy, do listy dokumentów należy dodać:

• skan potwierdzenia opłaty akcyzy (jeśli pojazd został sprowadzony z kraju należącego do UE) lub skan potwierdzenia opłaty celnej (w przypadku importu pojazdu z krajów poza UE),
• skan potwierdzenia posiadanego ubezpieczenia.

Dokumenty możesz przesłać w formacie JPG lub PDF. Rozdzielczość nie powinna przekraczać 2500x3000 pikseli, a plik nie powinien być cięższy niż 200 kB.

Rejestracja samochodu online - opłaty

Kolejny krok to opłaty administracyjne związane z rejestracją pojazdu. Płatność następuje automatycznie, nie ma konieczności ręcznego wypełniania blankietu do dokonania przelewu. po dokonaniu opłaty nie dołączamy potwierdzenia do wniosku. O zaksięgowaniu opłaty zostaniemy poinformowani drogą elektroniczną.

Wysokość opłat za rejestrację pojazdu przez Internet

Wysokość opłaty rejestracji samochodu online wynosi tyle samo, ile opłaty dokonywany stacjonarnie w kasie Urzędu Miejskiego.

• Standardowa opłata za rejestrację samochodu online (opłaty za tablice rejestracyjne, dowód rej. pozwolenie czasowe i nalepki legalizacyjne) - 160 zł
• Opłata za rejestrację samochodu online bez zmiany tablic rejestracyjnych, z wydaniem pozwolenia czasowego - 80 zł
• Opłata za rejestrację samochodu online z indywidualnymi tablicami rejestracyjnymi - 1080 zł
• Opłata za przerejestrowanie pojazdu z zachowaniem dotychczasowego numeru rejestracyjnego, bez wydania pozwolenia czasowego - 66,50 zł

Rejestracja samochodu przez Internet- podpisanie wniosku

Ostatni krok rejestracji auta online to podpisanie dokumentów. Aby tego, dokonać mamy dwie możliwości: profil zaufany lub własny certyfikowany podpis elektroniczny (podpis kwalifikowany). Podpis kwalifikowany jest podpisem płatny i konieczne jest urządzenie do jego wystawienia, w przypadku profilu zaufanego nie ma żadnych opłat związanych z tego wyrobienie. Tożsamość przy zakładaniu profilu możemy potwierdzić np. za pośrednictwem banku, w którym posiadamy konto (również online).

Ile trwa proces rejestracji samochodu online

Bez względu na to, czy rejestrujesz pojazd stacjonarnie czy za pośrednictwem Internetu, procedura rejestracji pojazdu wynosi 30 dni. Obiór dokumentów (zalegalizowane tablice, dowód tymczasowy lub stały, dowód rejestracyjny możesz dokonać osobiście lub mogą one zostać do Ciebie wysłane pocztą.

Pamiętaj zgłoszenie pojazdu oraz rejestracja pojazdu to dwie różne procedury. Kupując pojazd już zarejestrowany w Polsce wystarczy dokonać zgłoszenia jego nabycia (lub zbycia, jeśli jesteś stroną sprzedającą). Zgłoszenie pojazdu ma charakter informacyjny.

Zgłoszenia pojazdu możesz również dokonać online. Termin zgłoszenia pojazdu, tak samo jak jego rejestracji, wynosi 30 dni.

Rejestracja pojazdu przez dealera

4 czerwca 2021 roku wprowadzono nowelizację, która umożliwia rejestrację nowego pojazdu przez dealera w imieniu klientów.

Aby dealer mógł dokonać rejestracji w imieniu klienta konieczne jest spisanie odpowiedniego upoważnienia. Upoważnienie obejmuje możliwość złożenia wniosku i odebrania decyzji o czasowej rejestracji pojazdu, pozwolenia czasowego i zalegalizowania tablic rejestracyjnych.

Rejestracja pojazdu online przez delaera - dokumenty

W przypadku rejestracji pojazdu przez dealera wniosek elektroniczny nieznacznie się różni. We wniosku znajdują się dane:

• właściciela pojazdu - imię, nazwisko, numer PESEL, data urodzenia lub nazwa w przypadku firmy wraz z adresem zamieszkania/adresem korespondencyjnym,
• dane pojazdu - rodzaj pojazdu, przeznaczenie, marka, model, typ nadwozia, rok produkcji i numer VIN,
• informacja o sposobie odbioru przez właściciela pozwoleń czasowych, tablic rejestracyjnych, decyzji o rejestracji pojazdu i dowodu rejestracyjnego,
• dane kontaktowe salony sprzedaży (adres poczty elektronicznej, numer telefonu,a dres siedziby salonu).

Do wniosku składany jest skan upoważnienia, skan dokonania opłat, a także potwierdzenie nabycia pojazdu.

Gotowe dokumenty, zgodnie ze wskazaniem na wniosku, urząd przesyła do dealera składającego wniosek lub do właściciela pojazdu.

Rejestracja pojazdu online przy zakupie z finansowaniem

Warto wspomnieć o rejestracji pojazdu kupowanego przy udziale środków zewnętrznych. W przypadku zakupu w leasingu lub w wynajmie długoterminowym, rejestracji dokonuje strona udzielająca finansowania. Wynika to z charakteru tych form finansowania i kwestii własności. Przez cały czas trwania umowy leasingu lub najmu, właścicielem pojazdu jest strona udzielająca finansowania i to ona figuruje w dowodzie rejestracyjnym. W przypadku zakupu w kredycie, czesto bank udzielający finansowania jest współwłaścicielem pojazdu. Samochód kupiony w kredycie celowym często wymaga ustanowienia zabezpieczenia na pojeździe. Z uwagi na proces rejestracji i dokumenty wymagane do rejestracji pojazdu, w tej sytuacji osobista wizyta w Urzędzie będzie korzystniejsza, a dokonanie formalności bardziej płynne.

Rejestracja pojazdu przez Internet - czy to się opłaca

Poniżej prezentujemy wady i zalety rejestracji pojazdu online.

Rejestracja auta online - zalety

• oszczędność czasu i energii, brak konieczności oczekiwania na termin lub przyjęcie w okienku,
• zdalne przeprowadzenie procesu w domu, bez konieczności dojazdu do Urzędu,
• bezpieczeństwo przetwarzania danych dzięki Profilowi Zaufanemu i aplikacji mObywatel,
• zdalne śledzenie procesu rejestracji,
• wygodna płatność online za rejestrację pojazdu.

Rejestracja auta online - wady

• ograniczona dostępność punktów rejestracji (sprawdź, czy Twój urząd posiada usługę elektronicznej rejestracji pojazdów),
• konieczność posiadania profilu zaufanego lub aktywnej aplikacji mObywatel,
• konieczność dostarczenia dokumentów osobiście lub drogą pocztową (tablice rejestracyjne i aktualny dowód rejestracyjny pojazdu),
• ograniczenie technologiczne.